Workside 利用ガイド
はじめに:Worksideでできること
Worksideは、タスク管理(ToDo)、時間管理(タイマー)、そして集中環境の構築(オーディオ・環境音)を1つの画面で完結させるために作られました。
複数のアプリを行き来することなく、このツールを開くだけでスムーズに「集中モード」に入ることができます。
タスク管理(ToDoリスト)
基本操作
- 入力欄にタスクを書き込み、カテゴリを選択して追加します。カレンダーアイコンから期限の設定も可能です。
- タスク左側のグリップアイコン(6つの点)をドラッグして並び替えができます。
- タスク名をクリックすると、タイマーパネルにそのタスクがセットされます。
効果的な使い方(Tips)
「タスクはできるだけ細かく分解する」のがモチベーション維持のコツです。「レポート作成」「実装」といった大きなタスクではなく、「構成案を練る」「〇〇の関数を書く」など、1回のタイマー(25分)で終わるサイズに分割して登録すると、達成感を味わいながらテンポ良く作業を進められます。
Focus Timer(ポモドーロタイマー)
基本操作
- 中央の再生ボタンでタイマーがスタートします。
- 右下の歯車アイコンから、集中時間・休憩時間の長さ、自動開始のオンオフ、終了時のアラーム音と音量を設定できます。
- お好みのフォント(ttf/otfファイル)を読み込ませて、時計のデザインを変更することも可能です。
効果的な使い方(Tips)
当タイマーは、25分の作業と5分の休憩を繰り返す「ポモドーロ・テクニック」をベースにしています。短時間で区切ることで脳の疲労を防ぎ、高い集中力を維持できます。
もしプログラミングや長文の執筆など、深く没頭したい作業の場合は、設定から「50分集中+10分休憩」などにカスタマイズするのもおすすめです。
オーディオ・環境音
基本操作
3種類のオーディオソースと、環境音ミキサーを利用できます。
- Local: 公式のLo-fi BGMのほか、ご自身の音楽ファイルをドラッグ&ドロップして再生できます。
- Spotify: Premiumアカウントでログインすると、アプリ内でSpotifyの楽曲をストリーミング再生できます。
- Podcast: RSSフィードのURLを入力してポッドキャストを読み込みます。「あとで聴く」にお気に入りのエピソードを保存できます。
- 環境音ミキサー: 画面上部の波線アイコンから、雨やカフェなどの環境音を重ねて再生できます。
効果的な使い方(Tips)
静かすぎる環境は、かえって小さな物音が気になり集中を削ぐ原因になります。雨の音やカフェの雑音といった「ホワイトノイズ」を音楽に薄く被せることで、周囲の邪魔な音をかき消す効果があります。
また、単純作業の最中や休憩時間には、Podcastの「あとで聴く」機能を活用してニュースや情報収集にあてるのもスマートな使い方です。
記録とその他の便利機能
学習記録とヒートマップ
タイマーで計測した時間や完了したタスクは自動的に記録されます。「タスク完了(ヒートマップ)」では、GitHubの草(コントリビューショングラフ)のように、タスクをこなした日ほど色が濃くなります。「毎日少しでも作業して色を塗る」ことを目標にすると習慣化に繋がります。
ピクチャ・イン・ピクチャ(PiP)機能
各モジュールの右上にあるPiPアイコンをクリックすると、そのパネル(タイマーやタスク等)が小さな別ウィンドウとして独立します。他のタブでブラウジングしながらでも、常に画面の隅にタイマーを表示させておくことができ非常に便利です。
データ管理とクラウド同期(重要)
Worksideはログインなしでも利用可能ですが、その場合タスクや記録データはご利用のブラウザ(ローカルストレージ)に保存されます。ブラウザのキャッシュをクリアしたり、シークレットモードを使用したりするとデータが消失するおそれがあります。
Googleアカウントでのログイン推奨
画面右上のユーザーアイコンからGoogleアカウントでログインしていただくと、データがクラウドに自動同期されます。
これにより、「PCで登録したタスクの続きをスマホで確認する」「ブラウザのキャッシュを消してもデータが復元できる」といったメリットがあります。大切な作業記録を守るためにも、クラウド同期のご利用を強くお勧めいたします。